yazilimweb tasarim
архивная выписка

Как составить архивную выписку: образец, обложка, содержание

Ноя 22 • Ведение бизнеса • 677 Views • Комментариев к записи Как составить архивную выписку: образец, обложка, содержание нет

1 звезда2 звезды3 звезды4 звезды5 звезд (Еще нет рейтинга)
Загрузка...

архивная выписка На каждом предприятии, легально осуществляющем свою деятельность, имеется собственный архив. Возникают ситуации, при которых необходимо опровергнуть какую-либо информацию или найти подтверждение какому-либо действию. В архиве можно получить такие данные, но как правильно оформить запрос, чтобы получить полноценный ответ, и как грамотно составить справку, учесть все тонкости и нюансы?

Подготовка ответа должна осуществляться таким образом, чтобы учесть всю соответствующую запросу информацию. А для того, чтобы оформить все на бумаге, нужно составить архивную выписку, которая активно применяется во многих организациях.



Реклама
Реклама


Чтобы легко ориентироваться в архиве, нужно ознакомиться с образцом внутренней описи документов дела, он поможет быстро найти необходимую информацию. Правильная организация документации играет немаловажную роль, так как большие объемы информации требуют систематизации и упорядоченности.

Важно уделять внимание и таким деталям, как обложка дела, это поможет сохранить каждый документ, обеспечить его надежное хранение и быстрый доступ.



Реклама
Реклама


Давайте рассмотрим, какие данные должна содержать архивная выписка.

Порядок составления архивной выписки

архивная выписка Общие данные компании

Можно воспользоваться официальным бланком организации, на котором будет указана следующая информация:

  • наименование компании;
  • ее адрес, почтовый индекс;
  • номера контактных телефонов и факс при необходимости;
  • электронная почта.

Название документа

Здесь следует указать фразу: «Архивная выписка».

Текст оригинала документа

Содержит информацию, содержащуюся в оригинальном документе по интересующему вопросу. То есть, информация отображается частично. Очень важно указывать информацию по конкретному лицу, а не группе лиц. Если в приказе речь идет о поощрении работников целого цеха, в справке присутствует информация лишь о конкретном работнике.

Вынужденные пропуски оформляются с помощью многоточий. Если в архивном документе присутствуют места, недоступные для прочтения, это также отмечается в справке.

Реквизиты бланка документа из архива

Указывается шифр архивного документа, номера листов, которые стали основанием для оформления данной выписки. Следует отобразить не только номер оригинального источника информации, а и его дату.

Подпись ответственного лица

Присутствовать должна не только его подпись, также занимаемая должность. Корректность данных подтверждается оттиском печати.

Готовая выписка должна быть заверена сотрудником архива, а для ее вручения заявителю составляется сопроводительное письмо. 



Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

 

« »